Saat mengangkut barang dengan kereta api, pengirim harus menandatangani kontrak pengangkutan barang dengan pengangkut. Untuk kontrak pengangkutan kargo curah-gerbong penuh yang ditandatangani setiap triwulan, setengah-tahunan, tahunan, atau jangka panjang, jadwal permintaan gerbong bulanan harus diserahkan. Untuk pengiriman-gerobak penuh lainnya, jadwal permintaan gerbong bulanan dapat berfungsi sebagai kontrak pengangkutan. Waybill juga harus diserahkan kepada pengangkut pada saat pengiriman barang. Untuk pengiriman kurang-dari-carload (LCL) dan barang dalam peti kemas, waybill berfungsi sebagai kontrak pengangkutan.
Penyusunan rencana angkutan barang bulanan akan ditangani sesuai dengan "Metode Penyusunan Rencana Angkutan Barang Bulanan Kereta Api".
