Mengatur Pengiriman. Setelah perusahaan perdagangan luar negeri dan perusahaan industri dan perdagangan telah menyiapkan barangnya dan menerima serta memverifikasi (atau mengubah) letter of credit, mereka dapat melanjutkan pengiriman. Hal ini melibatkan pengisian "Pesanan Pengiriman" sesuai dengan persyaratan pengiriman dalam surat kredit dan kontrak, serta nama barang, jumlah, tanggal pengiriman, dan tujuan, serta penyediaan dokumen yang relevan. Pesanan ini kemudian diserahkan kepada perusahaan ekspedisi sebagai dasar pemesanan penerbangan.
Penataan Ruang Kargo. Setelah menerima pesanan pengiriman dan dokumen terkait, perusahaan ekspedisi, bersama dengan Administrasi Penerbangan Sipil Tiongkok (CAAC), mengatur ruang kargo berdasarkan prinsip pemuatan, sifat barang, jumlah kargo, tujuan, dan faktor lainnya, dengan mempertimbangkan jadwal penerbangan. CAAC kemudian menerbitkan air waybill.
Memuat dan Memuat ke Pesawat. Perusahaan ekspedisi, berdasarkan jadwal penerbangan, mengambil barang dari gudang atas nama perusahaan perdagangan luar negeri atau perusahaan industri dan perdagangan dan mengirimkannya ke bandara. Berdasarkan slip pemuatan, barang kemudian ditempatkan di ruang kargo yang telah ditentukan untuk diangkut.
Penerbitan Air Waybill. Setelah barang dimuat ke dalam pesawat, Administrasi Penerbangan Sipil Tiongkok menerbitkan master air waybill, dan perusahaan pengiriman barang menerbitkan sub-air waybill. Sub-air waybill terdiri dari tiga dokumen asli dan dua belas salinan. Dari ketiga dokumen asli tersebut, yang pertama diberikan kepada pengirim, yang kedua disimpan oleh perusahaan ekspedisi, dan yang ketiga menyertai barang dan diberikan kepada penerima barang. Kedua belas salinan tersebut digunakan untuk deklarasi bea cukai, penyelesaian keuangan, keagenan luar negeri, transshipment, dan distribusi.
Pemberitahuan pengiriman dikeluarkan. Setelah barang dimuat ke dalam pesawat, pemberitahuan pengiriman dapat diberikan kepada pembeli agar mereka dapat mempersiapkan pembayaran, menebus dokumen, dan menerima barang.
